Virtuelle Büros
Zunächst stellt sich die Frage, was genau virtuelle Büros überhaupt sind. Virtuelle Büros sind Büros, die von anderen Menschen gemietet werden können. Bei Start-Ups verfügen die Gründer noch nicht über eigene Büros und sind so auf diese angewiesen. Jedes neue Unternehmen fängt zunächst klein an, bevor es größer werden kann.
Am Anfang hat der Gründer noch nicht viel zu bieten. Er wohnt in einer kleinen Wohnung in einem großen Wohnblock. Sein Schlafzimmer beinhaltet ebenfalls sein Büro. Das Notebook ist auch nicht der teuerste. Andere geben alles auf und wohnen in ihrem eigenen Auto. So kann das Geld für die Miete direkt ins Unternehmen fließen. In dieser Situation ist es fast unmöglich einen Kunden zum Meeting einzuladen. Gerade die Anfangszeit ist mit sehr viel Stress verbunden.
Gerade in solchen Zeiten ist es gut, wenn der Unternehmer ein virtuelles Büro anmieten kann. Die Unternehmen, wie zum Beispiel EuropaKontor GmbH, die virtuelle Büros anbieten, ermöglichen den Unternehmern ihre Geschäftsadresse an einen anderen Ort zu verschieben. Gerade eine gut klingende Adresse hilft den Unternehmern weiter. Ein weiterer Vorteil kann sein, dass die Adresse auf potenzielle Kunden attraktiver wirkt.
Die Anbieter bieten ebenfalls oft noch ein Post- oder Telefonservice an. Dadurch sind die Unternehmer stets erreichbar. Die Post wird dabei direkt an die private Adresse weitergeleitet.
Der Vorteil dieses Services ist es, dass sie sich nicht selber um eine Sekretärin kümmern müssen. Dadurch können sie sich besser auf ihre eigentliche Aufgabe konzentrieren. Ebenfalls müssen sie nicht für Ersatz sorgen, wenn diese wegen Krankheit ausfällt.
Oft haben die Unternehmen verschiedenste voll ausgestattete Büros an den verschiedensten Standorten. Diese verfügen über einen Internetanschluss, verschiedenste Büromaterialien und Besprechungsräume. Ebenfalls vorhanden ist eine Kaffeebar. Videokonferenzen mit internationalen Kunden sind so ebenfalls möglich.
Der Vorteil ist, dass der Unternehmer keine laufenden Kosten für Miete und für die Unterhaltung der Büroräume aufbringen muss. Ist ein Projekt abgeschlossen, so muss sich der Unternehmer hierum nicht mehr kümmern. Zudem können die Kosten für die Mietung der Büroräume auch von der Steuer abgesetzt werden.
Gerade in der Anfangszeit ist es wichtig, dass der Unternehmer Liquide bleibt. Dadurch ist es für den Unternehmer möglich, alle seine Kosten immer im Auge zu behalten und nicht zu große Risiken einzugehen. Der Unternehmer braucht somit auch keine größeren Kredite aufnehmen. So kann sich der junge Unternehmer ganz seiner Geschäftsidee widmen und muss sich nicht um den Rest kümmern. Dies macht den Kopf freier und hilft, das Unternehmen weiter voran zu treiben. Ist das Unternehmen dann größer und gewachsen, so wird der Unternehmer, sich dann später ein eigenes Büro anschaffen.